Вставка печати в документ word. Добавление штампа (печати) на страницу PDF документа с помощью Foxit Reader. Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:

Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это .

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи .

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Все больше набирается популярность электронный документооборот. Поэтому может возникнуть ситуация, когда на договоре, накладной или другом документе может понадобиться факсимильная копия печати.

На первом этапе нужно отсканировать отпечаток, очистить его от посторонних графических шумов и сохранить в подходящем формате.

В документе Microsoft Word данное изображение можно загрузить через вставку рисунка. На экране появится стандартное диалоговое окно открытия файла.

По умолчанию картинка печати будет вставлена ниже основного текста.

Чтобы расположить печать в нужном месте, в контекстном меню нужно воспользоваться пунктом «Размер и положение» для задания параметров связи изображения и текстового блока.

На закладке «Обтекание текстом» выбирается подходящий режим.

Помимо этого можно изменить размеры и непосредственное положение на страницы путем перемещения картинки.

Важно, что не все графические форматы файлов позволяют добиться прозрачности изображения при наложении на готовый текстовый документ. Рекомендуется использовать *.gif и *.png. В этом случае изображение печати можно расположить перед текстом и благодаря отсутствию фона текстовый блок будет просматриваться.

Другие форматы не поддерживают эффект прозрачности и будет происходить перекрытие текста и изображения.

В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:

Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» 🙂).
Поставить печать (штампик, факсимиле).
Заполнить поля штампа от руки.
Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.

Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.

Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.

Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
Сканируем документ.
Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
Открываем Foxit Reader .
Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».
Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере — ), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок».
В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.

Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов. 🙂

P.S. Официальные бумаги направляемые контрагентам не стоимт подписывать таким образом. Вот ссылка на статью.

Сейчас я покажу на простом примере вы можете быстро создать круглую печать в Микрософт Word. Как создать прямоугольный штамп показывать не буду, поскольку это ещё проще. В процессе будут использованы обычные ранее изученные средства Ворд, но несколько иначе.

Чтобы при чтении статьи возникало меньше вопросов, крайне рекомендую предварительно прочитать про общие принципы работы с картинками и другими нетекстовыми объектами в Word. Дело в том, что при создании печатей это тоже пригодится.

Также стоит заметить, что данная статья предназначена не для того, чтобы вы научились делать "липовые" печати при помощи распространённой офисной программы. Это просто демонстрация возможностей. Кстати, иногда требуется нанести на документ факсимильную подпись или печать в 1С, причём там для этого есть стандартный функционал.

Пример созданной в Ворд круглой печати

Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная "печать", конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.

сайт_

Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.

Основные затруднения при создании круглой печати в Word

Основная "сложность" при заключается в том, что вы не знаете как сделать текст по кругу. Именно из-за этого и полезли в интернет для решения такой примитивной задачи. Угадал? Скорее всего именно так.

Говорит это только о плохом знании Word, больше ни о чём. Посмотрим, как сделать текст по кругу и всё прочее.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Делаем круглую печать в Word самостоятельно

Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри "печати". Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.

Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там "Текстовые эффекты", а в них — "преобразовать / круг". Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.

Если выбран вариант искажения "круг", то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка "печати", иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.

Подведём итоги

Вот таким способом можно создать круглую печать в Word. Стоит заметить, что при печати на чёрно-белом принтере все цвета преобразуются в градации серого. Также вместо лазерного принтера для печатей лучше использовать струйный (вспомните почему?) или выполнить печать в файл и отнести его туда, где есть цветной принтер.

Также ещё раз напоминаю, что это всего лишь демонстрация возможностей программы. Ещё стоит заметить, что существуют специальные программы для создания круглых картинок (не обязательно штампов/печатей, но принцип похож) — использовать их гораздо удобнее (например, есть программа для печати на CD/DVD дисках). Опять же в программе 1С есть нанесение печатей на документы.