Сохранение шрифтов в PowerPoint. Замена шрифта во всей презентации Изменить шрифт во всей презентации


Тратите уйму времени на создание презентаций в PowerPoint? В этой статье вы найдете 10 лайфхаков, которые существенно упростят вам жизнь. Заранее предупреждаю, что все это относится к 2010 версии PowerPoint. В предыдущих версиях это может называться по-другому и быть в других местах или не быть вообще.

1. Убрать фон у изображения

Нажимаем на рисунок, у которого хотим удалить фон. Выбираем в меню на верхней панели инструментов Работа с рисунками- Удалить фон.

Выбираете область, которую хотите удалить. При необходимости корректируем. Нажимаем галочку. Готово!

2. Изменить основную палитру


Мало кто знает, но стандартные унылые цвета, которыми мы можем раскрашивать текст и фон на наших слайдах, можно изменить. Сделать это очень просто. Заходим в раздел Дизайн и щелкаем по квадратикам Цвета.


И вы удивитесь, что произойдет потом с вашей презентацией. В любой момент вы можете вернуть все обратно, выбрав Стандартную тему.

3. Добавить текст к изображениям


Допустим, у нас есть 3 фотографии, к которым нам надо добавить текст. Приведение фотографий в единый вид, размещение текста может занять довольно много времени. Однако мы можем сделать одну хитрость:


1. Выделяем все изображения мышкой. 2. Нажимаем Работа с рисунком на панели сверху 3. Выбираем Макет рисунка 4. Указываем понравившуюся нам схему

4. Обрезать изображение


1. Выделяем изображение мышкой 2. Выбираем функцию Обрезка 3. Указываем, передвигая черные края, какую область хотим оставить. 4. Нажимаем Обрезка еще раз. Готово!


5. Сделать так, чтобы текст легко читался поверх фото


Иногда текст плохо читается на фотографии, т.к. частично с ней сливается. Тут мы рассмотрим 2 способа избежать этого:

1. Закрасить фон у текста. Для этого: Щелкаем правой клавишей мыши на области текста Выбираем заливку в появившемся меню

2. Сделать фотографию темнее. Для этого: Щелкаем правой клавишей по фотографии Выбираем сверху Работа с рисунками Нажимаем Коррекция Выбираем самый темный вариант


6. Поменять шрифт сразу на всех слайдах


Не надо менять шрифты, заходя в каждый слайд. Можно зайти в раздел Дизайн и выбрать другую шрифтовую тему или создать свою собственную. На всех слайдах при этом шрифт поменяется. Останется только в тех случаях, если вы ранее указали какой-то особый шрифт, выделив, например, таким образом какой-то кусочек текста.

7. Установить новые шрифты


Шрифт- это файлик, который хранится в вашем Windows в папочке Шрифты на Панели управления. Вы можете скачать новые шрифты, например, с сайта http://www.fontov.net/ Разархивируйте их и положите в папку со Шрифтами.

8. Заранее выбрать структуру слайда


На главной нажмите Создать слайд и выберите его структуру



Иногда бывает нужно и такое. Это можно сделать за пару секунд, выбрав «Сохранить как JPEG». И все слайды в виде рисунков сохранятся в отдельную папку.

10. Связать с таблицей Excel


Не нужно каждый месяц тратить свое время на то, чтобы скопипастить новые данные из ваших Excel файлов. Внедрите свою табличку как объект и свяжите с файлом.

#ee1d24;" >#ee1d24;" >Скачать эту презентацию на Slideshare >>> #ed008c;" >Читать блог о презентациях >>> #9d0039;" >Подписаться на обновления в Facebook >>> Лежнева Екатерина, эксперт по презентациям http://www.lejneva.ru/

Some Office apps let you embed fonts in your documents. That way, if you share your document with someone else, the fonts, layout, and styling of the document won"t change, and special characters won"t turn into meaningless rectangles.

Embed fonts in Word or PowerPoint


What about embedding fonts in Excel?

Excel doesn"t have the Embed Fonts feature. Therefore, you can"t embed a font directly into an Excel file like you can with Word or PowerPoint, but there is workaround: Embed a font in a Word document, as described above, then copy data from an Excel workbook into the Word document, and finally apply the embedded font to the data you copied in from Excel. (You must keep the Excel data in the Word document for the font to remain as it is.)

Troubleshooting


In PowerPoint for Office 365 for Mac and PowerPoint 2019 for Mac, you can embed fonts in a presentation.

Word 2019 for Mac and Excel 2019 for Mac don"t support embedded fonts.

Embed fonts in a presentation file

This feature is only available to Office 365 Subscribers and in PowerPoint 2019 for Mac, version 16.17 or later.


When you save the file, the fonts used in it will be embedded in the presentation file.

For a description of how to embed a font using PowerPoint on a PC, see Embed fonts .

Recommendations for embedding fonts

    When embedding a font, avoid using Embed only the characters used in the presentation . It is better to embed all the characters in a font so that another user can successfully edit the file, if necessary.

    Use OpenType (.OTF) or TrueType (.TTF), if possible. OpenType fonts consume the least storage space when embedded in an Office document.

    Avoid embedding Postscript fonts (.PFB, .PFM) if possible. Some users report having difficulty opening an Office document that has a Postscript font embedded in it.

Troubleshooting


Requirements for embedded fonts

Save embedded fonts in a file

PowerPoint for Office 365, version 16.17
PowerPoint 2019 for Mac

При создании презентации PowerPoint на компьютере используются шрифты, которые уже установлены в системе. Соответственно, при подготовке презентации для демонстрации на других компьютерах нужно предусмотреть совместимость шрифтов.

В противном случае может возникнуть ситуация, когда ваша презентация начинает выглядеть несколько необычно. А именно, размеры и начертания текстовых блоков не соответствует задуманным. Это, разумеется, ухудшает восприятие презентации участниками и создает впечатление небрежности в работе.

Так случается, когда на демонстрационном компьютере отсутствуют шрифты, которые использовались при создании презентации. В таком случае используется один из похожих имеющихся шрифтов. Поэтому размеры букв, расстояния между буквами и строками может отличаться.

Однако существует способ избежать проблемы со шрифтами. Для этого нужно сохранить документ PowerPoint (Сохранить Как) с учетом определенных требований.

Откроется привычное окно для сохранения нового документа с выбором места сохранения и названия. Слева от кнопки "Сохранить" можно увидеть надпись "Сервис" с треугольником. Последний обозначает наличие раскрывающегося списка. В списке нужно выбрать "Параметры сохранения".

Откроется "Параметры PowerPoint". Внизу нужно поставить "Внедрить шрифты в файл" и выбрать один из вариантов сохранения. Причем второй более предпочтителен, так как внедряются все знаки из использованных наборов. Это позволит внести полноценные изменения в текстовые блоки презентации.

Стоит помнить, что другой компьютер не может загрузить шрифты из презентации в свою систему для использования. Но может отображать их из в вашей презентации. В том числе и специально обработанный текст, такой как .

Вы можете заменить шрифта в одном месте или можно изменить шрифт пользуясь во всей презентации.

Изменение шрифта на одном слайде

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить шрифт одного абзаца или выражения, выделите текст, который нужно изменить.

      Чтобы изменить шрифт всего текста в заполнителе, выделите весь текст или щелкните сам заполнитель.

    На вкладке Главная в группе Шрифт выберите шрифт в поле Шрифт .

Изменение шрифтов во всей презентации

(Эта функция недоступна для Веб-приложение PowerPoint).

    На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .

    На левой панели, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите эскиз образца слайдов или макет, содержащий шрифт, который вы хотите изменить.

    В образце слайдов или макете щелкните текст заголовка или уровень основного текста, к которому нужно применить новое начертание шрифта.

    На вкладке Образец слайдов в группе Фон щелкните Шрифты , а затем выберите шрифт из списка.

Повторите действия с 1 по 4 для других шрифтов, которые нужно изменить. Чтобы вернуться к изменению слайдов, на вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите Закрыть режим образца .

Можно также использовать параметр Заменить шрифт для изменения шрифта во всей презентации. Ниже описано, как:

    На вкладке " Главная " в группе " Редактирование " выберите Заменить , а затем выберите Замена шрифтов .

    В диалоговом окне Замена шрифта в поле Заменить выберите шрифт, который необходимо заменить.

    В поле На выберите шрифт, который вы хотите использовать, нажмите кнопку Заменить , а затем нажмите кнопку Закрыть .

Если используется один Образец слайдов и изменение шрифтов в образце слайдов, появится новый Выбор шрифта во всей презентации.

Если используется несколько образцов слайдов (например, когда к презентации применено несколько шаблонов), необходимо изменить начертание шрифта в каждом образце слайдов.

В известной многим программе Microsoft PowerPoint можно создавать различные презентации и другие подобные проекты. В таких работах часто используются разнообразные шрифты. Стандартный пакет, установленный по умолчанию, не всегда подходит под общее оформление, поэтому пользователи прибегают к установке дополнительных шрифтов. Сегодня мы детально расскажем о том, как это сделать и чтобы инсталлированный шрифт без проблем отображался на других компьютерах.

Читайте также: Как установить шрифт в Microsoft Word , CorelDRAW , Adobe Photoshop , AutoCAD

Сейчас в операционной системе Windows в большинстве своем задействуется формат файлов TTF для шрифтов. Инсталлируются они буквально в несколько действий и не вызывают никаких трудностей. Сначала вам потребуется отыскать и загрузить файл, а после выполнить следующее:


Развернутые инструкции на эту тему вы найдете в статье от другого нашего автора по ссылке ниже. Советуем обратить внимание на пакетную инсталляцию, что может быть полезно, когда вы имеете дело со множеством шрифтов.

Внедряем шрифты в файл для PowerPoint

После того как вы установили стили текста одним из предложенных выше способов, они автоматически определятся в ПоверПоинт, однако если он был открыт, произведите его перезапуск для обновления информации. Пользовательские шрифты будут отображаться только на вашем компьютере, а на других ПК тексты преобразятся в стандартный формат. Чтобы этого не случилось, нужно выполнить следующие действия.